马王街道:政务服务标准化改革一年“成长”

马王街道便民服务站自成立以来,不断进行标准化改革,从服务大厅环境、前台接待、受审流程、服务质量目标等方面入手,推动便民服务效率、服务质量大幅提高。

规范办事流程。2022年,便民服务站动态梳理街村(社区)两级事项清单,为街办服务窗口及村级便民服务室分别制作服务事项一口清手册”,“事项流程清单”等,加强窗口人员业务互相交流,又对村级帮办代办员进行经常性培训,保证事项办理不同窗口、不同层级同一办事指南。

规范系统管理。在“电子监察系统”及“好差评”系统全覆盖的基础上,完善系统管理机制,建立台账,保证系统科学管理,及时发现异常,督促解决。2022年政务服务事项按时办结率达到100%,无超时件,评价率98.7%,满意率100%。

完善管理制度。不断细化各项大厅管理制度、服务制度、接待准则、志愿者服务制度、监管制度、发现一类整理一类,形成马王便民服务站制度手册,不断完善制度体系,经常性组织学习,规范服务行为,提高服务意识,树立良好服务形象。

“帮代办”服务让群众办事更方便。针对服务群体多元化,便民服务站成立了“帮办代办”队伍体系,大厅“帮代办”为群众提供“保姆式"一对一帮办代办服务,减少窗口办理时长、简化资料填写过程;村级帮代办员及网格员帮助部分村民收集传递资料及办理结果,让群众办事不出村。今年以来为群众提供帮办代办5000余次(包括村级)。

“服务前移”便民服务“零”距离。群众有需求,我们有服务,街道便民服务站将“服务下村入户”活动列为常态化工作,针对个别出行不便群体或者集中办理情况,不定时不定点,安排工作人员下村入户服务,让群众少跑路。今年以来,下村服务75余次,入户办件202余件。

特色“延时服务”开启便民新渠道。便民服务站为群众开启特色“延时服务”,包括提早办、延迟办,中午办、周末办,为与便民服务站上班时间重叠而没时间办理业务群众开辟方便渠道,并将延时服务列为便民服务站常态化便民服务项目,让延时服务成为基层政务服务特色。

马王便民服务站运行以来,深化“放管服”改革,按照新区文件要求,积极落实各项改革措施,进行标准化建设。在实践中总结经验,在经验中不断提升服务,完善各项工作,丰富标准化建设内容,让政务服务更加规范化、精准化、科学化,为群众提供更高效、便捷、舒适的政务服务环境。